职位详情

岗位职责：1、外来电话的转接和来访人员的接待工作；2、内部报告、总结、通知等文件工作；3、跟进管理层例会及其他重要会议的会议纪要记录、整理，并催办、查办和落实决议事宜； 4、负责批阅文件的登记、归档、收发工作，做好保密工作； 5、负责总部各种信函快件的收发、登记工作；6、行政类办公用品等资产采购、盘点及管理；7、协助组织和筹备公司大型会议，负责文娱活动的组织策划实施，如员工旅行、生日会、年会等；8、协助开展落实办公室环境以及纪律管理，公司行政管理制度更新及落地执行；9、负责管理层员工、来访宾客的住宿和交通的预订和结算工作；10、完成领导交办的其他工作。任职要求：1、 大专及以上学历, 行政管理类相关专业毕业；2、 具有1-2年以上行政岗位的工作经验，优秀的应届毕业生亦可；3、 具有优秀的书面、口头表达能力，沟通领悟能力强；4、 160cm以上，形象气质佳，工作细致认真，有良好的协调能力，优秀的执行力；5、能接受灵活的工作安排，有一定英语口语基础优先。