岗位职责:1、外来电话的转接和来访人员的接待工作;2、内部报告、总结、通知等文件工作;3、跟进管理层例会及其他重要会议的会议纪要记录、整理,并催办、查办和落实决议事宜; 4、负责批阅文件的登记、归档、收发工作,做好保密工作; 5、负责总部各种信函快件的收发、登记工作;6、行政类办公用品等资产采购、盘点及管理;7、协助组织和筹备公司大型会议,负责文娱活动的组织策划实施,如员工旅行、生日会、年会等;8、协助开展落实办公室环境以及纪律管理,公司行政管理制度更新及落地执行;9、负责管理层员工、来访宾客的住宿和交通的预订和结算工作;10、完成领导交办的其他工作。任职要求:1、 大专及以上学历, 行政管理类相关专业毕业;2、 具有1-2年以上行政岗位的工作经验,优秀的应届毕业生亦可;3、 具有优秀的书面、口头表达能力,沟通领悟能力强;4、 160cm以上,形象气质佳,工作细致认真,有良好的协调能力,优秀的执行力;5、能接受灵活的工作安排,有一定英语口语基础优先。
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- 公司性质:中外合资
- 所属行业:食品生产制造企业
- 所在地区:广东-深圳市-宝安区
- 联系人:宋先生
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- 地址:深圳市宝安区松岗街道燕山大道旁