岗位职责：

一、处理董事长总经办日常工作事务

1、董事长办公室文件分类整理。

2、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。

3、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作等。

二、正式文件的处理。

1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

3、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认等。

三、组织安排及接见事项

1、协助的协调和工作任务下达的作用。

2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见等。

四、相关会议工作

1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。

2、做好会前准备工作等。

五、根据保密守则保守公司秘密。

任职资格：

1 23-30岁，行政管理、法务、法律等相关专业大专及以上学历；

2 1年以上工作经验，有C1驾照；

3 掌握行政管理、企业管理、法律等相关专业知识；

4 具备外联公关能力及危机处理能力；

5 良好的职业道德和综合素养，良好的组织协调能力及沟通能力；

6 具备较强发现问题能力、判断能力及督查解决问题的能力。

职位类别： 其他

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